1) Responsable du traitement
Responsable: LATIN FLASH – LDA
VAT/NIF: PT 518 260 151
Adresse: Rua das Mercês, 41, 9000-224 São Pedro, Funchal – Île de Madère, Portugal
Email: [email protected]
Site: philologica.com
2) Champ d’application et droit applicable (UE & Portugal)
La présente Politique de confidentialité explique comment nous traitons des données personnelles lorsque vous utilisez Philologica (la « Plateforme »). Nous appliquons le RGPD et le cadre portugais, notamment la Loi n° 58/2019 (mise en œuvre du RGPD), ainsi que les règles relatives à la vie privée dans les communications électroniques (notamment la Loi n° 41/2004, telle que modifiée) pour les cookies et technologies similaires.
3) Qu’est‑ce que Philologica ?
Philologica est une application web destinée principalement aux étudiants, chercheurs, auteurs et enseignants pour l’analyse de textes/documents et l’assistance éditoriale (y compris des fonctionnalités d’IA).
4) Données que nous traitons
- Données de compte : nom (facultatif), email, hash de mot de passe (si connexion email), rôle/offre, jetons d’authentification, paramètres de profil.
- Données de contenu : textes et fichiers (PDF/DOCX/TXT) soumis, requêtes/prompts, résultats générés, métadonnées de projet.
- Données techniques & d’usage : adresse IP, user-agent, horodatages, logs d’erreur/sécurité, compteurs de tokens.
- Données de paiement : statut d’abonnement, identifiants Stripe, historique d’achats, métadonnées de facturation (nous ne stockons pas les données complètes de carte).
- Support : messages au support et échanges associés.
- Stockage local : préférences (langue/thème) et, le cas échéant, cache de projet via LocalStorage.
5) Finalités et bases légales
- Fournir le service (comptes, analyses, stockage projets) – contrat (art. 6(1)(b) RGPD).
- Sécurité et prévention des abus – intérêt légitime (art. 6(1)(f)).
- Support client – contrat et/ou intérêt légitime.
- Paiements – contrat et obligation légale (art. 6(1)(c)).
- Amélioration du produit – intérêt légitime. Si consentement requis (cookies non essentiels), consentement (art. 6(1)(a)).
- Conformité et défense juridique – obligation légale et/ou intérêt légitime.
6) Intelligence artificielle (Google Gemini)
Pour les fonctionnalités d’IA, votre contenu (ou des extraits pertinents) peut être transmis à Google (API Gemini). Google agit comme sous-traitant/sous-sous-traitant avec des garanties contractuelles. Les résultats sont indicatifs et nécessitent une vérification humaine.
7) Paiements (Stripe)
Les paiements sont traités par Stripe. Nous recevons une confirmation de paiement, l’offre activée et des identifiants techniques. Nous ne stockons pas les numéros complets de carte.
8) Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies strictement nécessaires et des technologies similaires pour la session, la sécurité et les préférences. Voir la Politique de cookies.
9) Destinataires et sous-traitants
Nous partageons les données uniquement lorsque nécessaire, avec des prestataires (sous-traitants/sous-sous-traitants) : hébergement (Vercel, Google Cloud Run), IA (Google/Gemini), paiement (Stripe), polices/CDN (Google Fonts lorsque chargées).
10) Transferts internationaux
Certains prestataires peuvent traiter des données hors EEE (ex. États‑Unis). Nous utilisons des garanties appropriées (SCC, décisions d’adéquation) et des mesures complémentaires si nécessaire.
11) Durées de conservation
- Compte & contenu : conservés tant que le compte est actif; suppression possible sur demande.
- Stockage local : suppression via navigateur et/ou “Clear History” (si disponible).
- Logs sécurité : conservation limitée (souvent quelques mois).
- Comptabilité/fiscalité : conservation selon la loi applicable (souvent jusqu’à 10 ans au Portugal).
12) Sécurité
Mesures appropriées : contrôles d’accès, moindre privilège, chiffrement en transit (HTTPS), surveillance. Aucun système n’est infaillible.
13) Vos droits
Vous pouvez exercer : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition; retrait du consentement; et droits relatifs aux décisions automatisées. Contact : [email protected].
14) Réclamations
Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité compétente. Au Portugal : CNPD. Vous pouvez aussi saisir l’autorité de votre résidence habituelle dans l’UE.
15) Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette Politique. La version actuelle est publiée sur philologica.com avec la date de mise à jour.
16) Contact
Cloudflare et mesure d’audience
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