Philologica
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Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher: LATIN FLASH – LDA
VAT/NIF: PT 518 260 151
Anschrift: Rua das Mercês, 41, 9000-224 São Pedro, Funchal – Insel Madeira, Portugal
Email: [email protected]
Web: philologica.com

2) Geltungsbereich & Rechtsgrundlagen (EU & Portugal)

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung von Philologica („Plattform“) verarbeiten. Es gelten die DSGVO sowie das portugiesische Datenschutzrecht, insbesondere Gesetz Nr. 58/2019 (Umsetzung der DSGVO), sowie Vorschriften zum Fernmeldegeheimnis/elektronischer Kommunikation (u. a. Gesetz Nr. 41/2004 in der jeweils geltenden Fassung) für Cookies und ähnliche Technologien.

3) Was ist Philologica?

Philologica ist eine Web‑Anwendung für Studierende, Forschende, Autor:innen und Lehrende zur Text-/Dokumentanalyse und redaktionellen Unterstützung (inkl. KI‑Funktionen).

4) Welche Daten verarbeiten wir?

  • Kontodaten: Name (optional), E‑Mail, Passwort‑Hash (bei E‑Mail‑Login), Rolle/Tier, Auth‑Tokens, Profileinstellungen.
  • Inhaltsdaten: Texte und Dateien (PDF/DOCX/TXT), Prompts/Anfragen, generierte Outputs, Projekt‑Metadaten.
  • Nutzungs-/Technikdaten: IP‑Adresse, User‑Agent, Zeitstempel, Fehler-/Sicherheitslogs, Token‑Zähler.
  • Zahlungsdaten: Abo‑Status, Stripe‑IDs, Kaufhistorie, Abrechnungs‑Metadaten (keine vollständigen Kartendaten).
  • Support: Support‑Nachrichten und Korrespondenz.
  • Lokaler Speicher: Präferenzen (Sprache/Theme) und ggf. Projekt‑Cache via LocalStorage.
Wichtig: Bitte keine Geschäftsgeheimnisse oder hochvertrauliche Informationen hochladen. Vermeiden Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit), sofern nicht zwingend erforderlich und rechtmäßig.

5) Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung des Dienstes – Vertrag (Art. 6(1)(b) DSGVO).
  • Sicherheit/Abuse‑Prevention – berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f)).
  • Kundensupport – Vertrag und/oder berechtigtes Interesse.
  • Zahlungen – Vertrag und rechtliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c)).
  • Produktverbesserung – berechtigtes Interesse; bei einwilligungspflichtigen Cookies – Einwilligung (Art. 6(1)(a)).
  • Compliance/Rechtsdurchsetzung – rechtliche Verpflichtung und/oder berechtigtes Interesse.

6) Künstliche Intelligenz (Google Gemini)

Für KI‑Funktionen kann Ihr Inhalt (oder relevante Auszüge) an Google (Gemini API) übermittelt und dort verarbeitet werden. Google agiert als Auftragsverarbeiter/Unterauftragsverarbeiter mit vertraglichen Schutzmaßnahmen. Ergebnisse sind indikativ und müssen menschlich geprüft werden.

7) Zahlungen (Stripe)

Zahlungen laufen über Stripe. Wir erhalten Zahlungsbestätigung, Plan‑Status und technische Kennungen. Keine Speicherung vollständiger Kartendaten bei uns.

8) Cookies & ähnliche Technologien

Wir verwenden notwendige Cookies/Storage für Login, Sicherheit und Präferenzen. Details in der Cookie‑Richtlinie.

9) Empfänger & Auftragsverarbeiter

Daten werden nur bei Bedarf an Dienstleister weitergegeben (Hosting/Infrastruktur wie Vercel/Google Cloud Run, KI: Google/Gemini, Payments: Stripe, Fonts/CDN: Google Fonts sofern geladen).

10) Internationale Übermittlungen

Einige Anbieter verarbeiten Daten außerhalb des EWR (z. B. USA). Wir nutzen geeignete Garantien (SCC, Angemessenheitsbeschlüsse) und ergänzende Maßnahmen, soweit erforderlich.

11) Speicherdauer & Löschung

  • Konto & Inhalte: solange das Konto aktiv ist; Löschung auf Anfrage möglich.
  • Lokaler Speicher: Löschung über Browser und/oder „Clear History“ (falls verfügbar).
  • Sicherheitslogs: begrenzte Dauer (typisch Monate).
  • Abrechnung/Steuern: nach gesetzlicher Pflicht (in Portugal oft bis zu 10 Jahre).

12) Sicherheit

Zugriffskontrollen, Least‑Privilege, HTTPS, Monitoring. Kein System ist völlig sicher; schützen Sie Ihre Zugangsdaten.

13) Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch; Widerruf der Einwilligung; Rechte bzgl. automatisierter Entscheidungen. Kontakt: [email protected].

14) Beschwerden

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde möglich. In Portugal ist dies die CNPD. Alternativ bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts in der EU.

15) Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren; die aktuelle Version wird auf philologica.com veröffentlicht.

16) Kontakt

[email protected]

Cloudflare und Reichweitenmessung

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